Uutiset

Kun artisti saapuu tapahtumakeskus Logomoon, häntä kiinnostavat tavalliset asiat: mistä löytyy pukuhuone, entä esiintymislava tai jotain haukattavaa. Näissä asioissa esiintyjää auttaa tuotantokoordinaattori Eetu Roumio, jonka toimenkuvaan kuuluu vastaanottaa artisti ja opastaa häntä talon saloihin.

”Näytän talossa paikat ja neuvon, miten tiloissa pääsee kulkemaan. Samalla käydään tapahtuman aikatauluja läpi”, Roumio kertoo.

Roumio valmistautuu jokaisen esiintyjän kohtaamiseen etukäteen. Työpisteen ääressä suunnitellaan, mitä kunkin tapahtuman kohdalla on otettava huomioon esimerkiksi tarvittavan tekniikan suhteen. Sopimuksista käydään läpi, mitä esiintyjän kanssa on lyöty lukkoon ja valmistellaan tilat sen mukaan.

Kohtaamiset artistien kanssa ovat työn suola, varsinkin, jos esiintyjä osuu omaan makuun.

”Raskaan musiikin puoli on lähellä omaa sydäntä. Kun Insomnium saapui keikalle Logomoon, halusin ehdottomasti mukaan projektiin. Bändin jäsenet olivat leppoisia rokkikukkoja kaitsea”, Roumio sanoo.

Esiintyvien artistien lisäksi Logomon tilat ovat päivittäin myös esimerkiksi kokousjärjestäjien suosiossa. Myyntineuvottelija Suvi Arola vastaa asiakkaiden tiedusteluihin ja tarjouspyyntöihin sekä esittelee tarvittaessa tilavaihtoehtoja paikan päällä.

Koronaepidemian vuoksi Logomossa noudatetaan viranomaisten ohjeita tilaisuuksien turvallisesta järjestämisestä.

”Tapahtumavieraiden turvallisuudesta kannetaan vastuuta esimerkiksi tilojen hygieniasta tehostetusti huolehtimalla, ja käsidesimahdollisuus on järjestetty kaikkiin kokoustiloihin. Kokoustarjoiluiksi on mahdollista valita take away -tuotepaketteja”, Arola kertoo.

Logomon 1 300 tapahtumapäivää vuodessa varmistaa sen, ettei yksikään työpäivä ole samanlainen. Mukautuvat tilat soveltuvat niin hääjuhlien pitopaikaksi kuin suurten yritystilaisuuksien näyttämöksi.

”Jo myyntineuvottelijan paikkaa hakiessani korostettiin sitä, että päivät ovat hyvin erilaisia. Se on ollut kuitenkin enemmän positiivinen yllätys: tykkään siitä, että työssä tapahtuu ja tulee uusia asioita”, Arola sanoo.

Suvi Arola palkattiin myyntineuvottelijan pestiin alkuvuodesta.

”Aloin äitiysloman jälkeen etsiä töitä ja mietin, missä viihtyisin hyvin. Myyntineuvottelijan paikkaan oli paljon hakijoita, joten oli erityisen ihanaa, että juuri minut valittiin.”

Myös Roumiolle työpaikka Logomon tuotantokoordinaattorina on tuore, mutta talo sitäkin tutumpi. Keväällä 2018 Roumio suoritti kulttuurituotannon koulutusohjelmaan kuuluneen viiden kuukauden pituisen päättöharjoittelun Logomossa.

”Silloin aloitin tuotannon harjoittelijana samoihin aikoihin, kun The Voice of Finlandin kuvauksia tehtiin Logomossa. Pääsin hyppäämään niin sanotusti heti syvään päähän ja näkemään Logomon parhaat puolet”, Roumio muistelee.

Roumio on työskennellyt myös Espoon kaupunginteatterilla.

”Logomosta saamani työkokemus ja kontaktit auttoivat työelämään, ja oli helppo palata tänne nyt tuttuihin kuvioihin. On mieletön juttu itselleni, että olen päässyt näin koviin hommiin heti koulun jälkeen”, 24-vuotias Roumio iloitsee vakituisesta työpaikasta.

Logomon toimitusjohtaja Päivi Rytsä on ylpeä asiantuntijatiimistään. Rytsä muistuttaa, että työntekijöiden erilaiset osaamiset ja taustat mahdollistavat sen, että tapahtumatalo pystyy palvelemaan asiakkaitaan entistä monipuolisemmin sekä myynnissä että tuotannon puolella.

”Jokainen yritys tarvitsee uusia näkökulmia kehittäessään toimintaansa. Olemme saaneet hyvää palautetta, että innostuneen tiimin fiilis välittyy asiakkaalle saakka.”

Logomon toimitilapuolella on tällä hetkellä noin 90 vuokralaista ja tilojen käyttöaste on yli 90 prosenttia.

– Pyrimme tekemään korjaukset niin, että niistä aiheutuu mahdollisimman vähän häiriötä vuokralaisille ja talossa vieraileville, sanoo Logomo Oy:n toimitusjohtaja Päivi Rytsä.

Tapahtumapuolen toimintaan korjaustöillä ei ole vaikutusta. Elokuun alusta yli 500 hengen tilaisuuksien järjestäminen sekä sisä- että ulkotiloissa on jälleen mahdollista. Tilaisuuksilta edellytetään turvaetäisyyksien ja hygieniakäytäntöjen noudattamista. Seuraamme tarkasti viranomaisten ohjeistusta ja toimimme niiden mukaan tapahtumien osalta.

Kokoontumisrajoituksien helpottuminen kesän kynnyksellä tuo kokousvieraat takaisin Turun tapahtumakeskus Logomoon. Neuvottelutiloihin katettujen pumpputermospullojen ja kahvileipätarjottimien aika ei kuitenkaan ole vielä palannut vaan niiden tilalla kokoustarjoiluina nähdään take away -tuotepaketteja.

”Take away -tuotepaketit tulivat valikoimiimme jo viime syksynä, joten olimme bokseissa aikaamme edellä”, hymyilee Sunborn Catering Oy:n aluejohtaja Juha Leinonen.

Logomo Kitchenin Bloom Delin take away -kokouspaketin tuotteet valitaan päivittäin vaihtuvista tuoreista vaihtoehdoista. Paketit tuodaan valmiiksi kokoustilaan. Kahvin, teen tai tuoremehun kanssa voi oman maun mukaan valita välipalaksi esimerkiksi täytetyn sämpylän, makean kahvileivän tai superfood-patukan.

”Boksit ovat hygieeninen ja helppo tapaa järjestää kokoustarjoilut. Valikoimasta löytyy neljä eri boksivaihtoehtoa, joita voi halutessaan täydentää esimerkiksi smoothiella tai inkiväärishotilla”, Leinonen kertoo.

Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaisesti yleisötilaisuuksien henkilömäärärajoitus nousee 10 henkilöstä enintään 50 henkilöön 1.6.2020 alkaen. Myös tilaisuuksia, joihin osallistuu alle 500 vierailijaa voi erityisjärjestelyin järjestää. Tilaisuuksissa noudatetaan viranomaisten ohjeita tilaisuuksien turvallisesta järjestämisestä.

”Logomo on auki ja meille on turvallista tulla”, sanoo Logomon myyntineuvottelija Suvi Arola.

”Tapahtumavieraiden turvallisuudesta kannetaan vastuuta esimerkiksi tilojen hygieniasta tehostetusti huolehtimalla, ja käsidesimahdollisuus on järjestetty kaikkiin kokoustiloihin.”

Viranomaistahojen lisäksi matkailu- ja ravintolapalveluiden järjestö MaRa on laatinut tapahtumataloille ohjeistuksen tapahtumien turvallisesta järjestämisestä. Logomo on MaRan jäsen ja mukana järjestön kongressi- ja tapahtumatoimialatyöryhmässä.

MaRan ohjeiden mukaan tilaisuuteen osallistuvien vieraiden määrä tulee esimerkiksi mitoittaa niin, että tapahtumatilassa on riittävän väljää.

Logomon valttina poikkeustilanteissa on erikokoisten tilojen valikoima.

”Isojakin tiloja voidaan tässä tilanteessa hyödyntää tapahtumien käyttöön, jotta turvaväleistä pystytään pitämään huoli. Logomossa on 11 kokoustilaa, joista useaan on oma sisäänkäynti. Vierailijat voi ohjata kulkemaan eri ovista, vaikka talossa olisi useita tilaisuuksia samaan aikaan käynnissä”, Arola muistuttaa.

Hallituksen uusien linjausten myötä Logomo Kitchen avaa ovensa jälleen 1.6.2020 ja palvelee aina maanantaista perjantaihin lounasaikaan 10:30-13:00.

Ravintola haluaa kuitenkin huolehtia kaikkien turvallisuudesta sekä terveydestä, joten toistaiseksi lounas tarjoillaan suoraan pöytiin. Annosvaihtoehtoja on useita erilaisia joka päivä. Lounasta on tuttuun tapaan mahdollista saada myös take away -bokseissa.

Kun maailman tilanne vaikeni ja hallitus alkoi jakaa ohjeistuksia ravintoloiden sulkemisesta, Logomo Kitchenin henkilökunta päätti alkaa ideoimaan jotain heille täysin uutta.
Take away -idea syntyi muutaman päivän ideoinnin ja jalostuksen myötä.
Ravintolan omat nettisivut olivat oiva paikka ruokien tilauspohjalle ja näin syntyi Logomo Kitchen ruokakassi -konsepti.

”Halusimme tehdä muutamia kotiruoka -tyylisiä annoksia ja sitten muutamia maailman makuihin kohdistuvia annoksia. Näin syntyi 10 erilaista annosta, joita voi tilata kahdelle, neljälle ja kuudelle hengelle” , Logomo Kitchenin pääkokki Kristian Karnell kertoo.

Sunborn Catering toimittaa Take away -ruokia Turun ja Raision alueelle viitenä päivänä viikossa, aina tiistaista lauantaihin.

Paljon mietitään myös sitä, miten tällaisena aikana olisi järkevin toteuttaa esimerkiksi valmistujaisten tarjoilut tai juhannuksen herkut. Sunborn Catering on väsäillyt tähän myös pettämättömän ratkaisun.

”Juhannukseksi meiltä saa tilattua grilliherkkuja täynnä olevan boksin, kun taas valmistujaisiin meillä on tarjolla valmiiksi suunniteltu valmistujaismenu. Nämä molemmat saa kotiinkuljetettuna.”, Karnell kertoo.

Logomo Kitchenin porukka on halunnut mennä tällaisena aikana asiakkaan helppous ja terveys edellä. Yleelliset ja maukkaat ruuat valmistetaan ja pakataan vastuullisesti.

Grilliboksi on myynnissä 18.6.2020.

Tilaa ruokia kotiin tai noudettavaksi alla olevasta linkistä!

Verkossa isojen tapahtumien järjestäminen onnistuu turvallisesti ja niihin on helppo osallistua mistä päin maailmaa tahansa. Uusi tapa toteuttaa yritystilaisuudet ja seminaarit on striimaus, jossa sisältö jaetaan osallistujille verkon välityksellä.

Hybriditilaisuuksissa osa tilaisuuteen kutsutuista voi osallistua tapahtumaan paikan päällä, osa omalta laitteeltaan etänä.

– Monilla suurilla yrityksillä on esimerkiksi yhtiökokousten tyyppisiä tilaisuuksia, jotka on jo lainsäädännön vuoksi pidettävä. Kokoontumisrajoitukset voivat kuitenkin tällä hetkellä estää tapahtumien järjestämisen aiemmin totutulla tavalla. Striimaus tarjoaa tapahtumien järjestämiseen turvallisen tavan, sanoo Logomon myyntipäällikkö Elina Tikkakoski.

Logomon striimausstudio rakennettiin 400-paikkaiseen Teatro-saliin. Tilan ideoinnista ja toteutuksesta vastasi Logomon tekniikkakumppani Bright.

– Logomo tarjoaa puitteet, jossa tapahtumajärjestäjä voi jakaa viestinsä turvallisesti ja laadukkaasti, Bright puolestaan teknisen alustan, sanoo Brightin brändi- ja markkinointijohtaja Juho Hiidenmaa.

Bright on Pohjoismaiden johtavana tapahtumatekniikan asiantuntijana rakentanut useita studioita tapahtumajärjestäjien käyttöön.

– Striimauksena on toteutettu esimerkiksi mediamyynnin asiakastapahtumia, henkilöstölle tai sidosryhmille suunnattuja tilaisuuksia sekä viihteellisiä esityksiä kuten levynjulkaisuja ja keikkoja, Hiidenmaa kertoo.

Elina Tikkakoski uskoo, että striimaus tulee jäämään tapahtumajärjestämisen muodoksi myös koronakriisin jälkeen.

– Striimaus on aito vaihtoehto järjestää tapahtuma myös jatkossa. Se lisää tapahtuman saavutettavuutta, ja kansainvälisiin kongresseihin sekä yritystilaisuuksiin osallistujat tai osa puhujista saadaan nyt helposti paikalle.

Asiakkaalta striimaus ei vaadi erityisosaamista, mutta pohjatyöt on silti tehtävä huolellisesti.

– Valmiiksi paketoidussa kokonaisuudessa alan ammattilaiset huolehtivat teknisistä yksityiskohdista, mutta myös striimaustilaisuus vaatii etukäteissuunnittelua, jotta sille saadaan asiakkaan toivoma sisältö ja ilme, Elina Tikkakoski muistuttaa.

Tikkakosken mukaan palvelupaketti striimattujen tapahtumien järjestämiseen jää pysyvästi Logomon valikoimiin.

– Tapa toteuttaa tapahtumia verkossa on paitsi kustannustehokas malli asiakkaalle myös mahdollisuus tukea kestävää kehitystä, kun osallistujien ei välttämättä tarvitse ostaa lentolippuja seminaaria varten, sanoo Tikkakoski.

Myös kasvokkain kohtaamiseen liittyvät kokoontumisrajoitukset helpottuvat kesäkuun alussa. Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaisesti yleisötilaisuuksien henkilömäärärajoitus muuttuu nyt voimassa olevasta 10 henkilöstä enintään 50 henkilöön. Myös tilaisuuksia, joihin osallistuu alle 500 vierailijaa voi erityisjärjestelyin järjestää. Tilaisuuksissa noudatetaan viranomaisten ohjeita tilaisuuksien turvallisesta järjestämisestä.

– Logomossa kokoustaville on käytössä 11 eri kokoista tilaa, joista jokaiseen on oma sisäänkäynti. Tilavaihtoehdot mahdollistavat esimerkiksi turvaväleistä huolehtimisen osallistujamäärästä riippumatta, Tikkakoski kertoo.

Koronakriisin vuoksi asetetut kokoontumisrajoitukset ovat käytännössä pysäyttäneet tapahtumatalojen toiminnan ympäri Suomea. Hallitus jatkoi linjaustaan yli 500 hengen yleisötilaisuuksien kieltämisestä heinäkuun loppuun asti. Epävarmuus rajoitusten kestosta heijastuu siihen, että tilaisuuksia ei uskalleta suunnitella. Tämä pitkittää alan taloudellista ahdinkoa. Tilaisuuksien peruuttamisen taloudelliset vaikutukset heijastuvat monen alan työllisyyteen ja tulokseen. Rajoitusten päättymisen aikataulusta tarvitaan päätös, jotta tilaisuuksien järjestäjät uskaltavat lähteä liikkeelle. Inhimillisten kohtaamisten merkitys ei ole vähentynyt. Päinvastoin, niiden arvo on ymmärretty viimeistään nyt, kun emme voi kohdata toisiamme kasvokkain. Suurten tapahtumatalojen toimitusjohtajat kertovat, että alalla valmistellaan yhdessä ohjeistusta turvallisten kohtaamisten varmistamiseksi.

Hallituksen maaliskuussa tekemä linjaus isojen, yli 500 hengen yleisötilaisuuksien kieltämisestä sai tapahtumajärjestäjät perumaan kevään ja kesän tilaisuuksia. Tämä on ajanut Suomen tapahtumatalot vaikeaan asemaan. Tilaisuuksia on siirretty myöhemmäksi, peruttu ja pidetty verkossa etänä. Kieltoa on nyt jatkettu heinäkuun loppuun. Tuoreen päätöksen mukaan kokoontumisrajoitusta lievennetään kesäkuun alusta lähtien nykyisestä 10 ihmisestä 50 ihmiseen. Tilanne arvioidaan uudelleen kesäkuun loppuun mennessä.

– Jos kokoontumisrajoituksia jatketaan kesän yli syksyyn, tilanne on tapahtumataloille katastrofaalinen. Pelkkä rajoitusten purku ei kuitenkaan riitä. Pahin tilanne on, jos rajoitukset puretaan, mutta samalla suositellaan välttämään tilaisuuksien järjestämistä ja niihin osallistumista. Tilaisuuksien järjestäjät tarvitsevat nyt selkeän viestin, että he uskaltavat lähteä liikkeelle, kertoo Helsinki Congress Paasitornin toimitusjohtaja Osku Pajamäki.

Rajoitusten vaikutus näkyy konkreettisesti esimerkiksi Finlandia-talon, Paasitornin, Sibeliustalon ja Logomon varaustilanteessa. Talojen toimitusjohtajien mukaan varauksia leimaa epävarmuus ja odotus tilanteen kehittymisestä.

Suuret tapahtumat ovat kaupungeille merkittävä tulonlähde. Niiden peruminen heijastuu muun muassa hotelli- ja ravintola-alaan sekä taksiyrittäjiin. Tapahtumilla on huomattava vaikutus monien alojen työllisyyteen.

Kun tilaisuuksia perutaan, taloudelliset vaikutukset eivät jää ainoastaan tapahtumatalojen kannettavaksi. Ne heijastuvat laajasti myös kaupunkien muihin palveluihin. Pelkästään Finlandia-talon kansainväliset ja kotimaiset vieraat käyttävät vuosittain noin 47 miljoonaa euroa Helsingin ravintoloissa, hotelleissa ja ostoksilla.

– Kirjastot, museot ja kulttuuritalot saavat kesäkuun alusta ottaa vastaan yli 50 henkilön asiakasmääriä, kunhan turvarajoituksista ja hygieniasta huolehditaan. Hallitukselta tarvittaisiin nyt samanlainen viesti myös yritysasiakkaille, jotka järjestävät kokouksia ja tilaisuuksia. Muuten tapahtumatalot jäävät väliinputoajan asemaan. Selkeä linjaus lieventäisi epävarmuutta ja pelkoa, jotka estävät tilaisuuksien suunnittelun, painottaa Finlandia-talon toimitusjohtaja Johanna Tolonen.

Maiden väliset matkustusrajoitukset tulevat vaikuttamaan kansainvälisten konferenssien järjestämiseen jonkin aikaa. Siksi esteet kotimaisten tilaisuuksien järjestämiseltä tulisi purkaa pikaisesti. Näin tapahtuma-alan elpyminen voi alkaa.

– Logomon toimitusjohtaja Päivi Rytsä

Suomen tapahtumataloissa järjestetään suurten kansainvälisten konferenssien lisäksi runsaasti pienempiä tilaisuuksia, kuten yritystapahtumia, tiedotustilaisuuksia, yhtiökokouksia, juhlia, messuja ja esityksiä. Tapahtumien osallistujamäärät vaihtelevat muutamasta kymmenestä useisiin satoihin, välillä useampaan tuhanteen henkeen.

– Vaikka suurissa tapahtumataloissa on jo entuudestaan vankka osaaminen erilaisten tilaisuuksien vaatimista turvatoimista, tulee terveyteen kohdistuvien uhkien mahdollisuus ottaa tulevaisuudessa entistä tarkemmin huomioon. Olennainen osa vastuullista toimintaa on syventää osaamistamme terveysuhkien osalta. Teemme kaupunkitoimijoiden kanssa yhteisiä linjauksia siitä, miten koronaviruksen ja muiden tautien leviämistä voitaisiin ennaltaehkäistä isoissa tapahtumissa, toteaa Sibeliustaloa pyörittävän KOKO Lahti Oy:n toimitusjohtaja Emilia Mäki.

– Ihmiset tarvitsevat inhimillisiä kohtaamisia. Niitä ei ole syytä kieltää pidempään kuin on aivan välttämätöntä. Tilaisuuksia voidaan toki järjestää etäyhteyksillä ja striimaamalla, mutta kokemus ei ole sama. Pois jäävät spontaanit kohtaamiset, verkostoituminen ja elämyksellisyys, jonka vain fyysinen kohtaaminen mahdollistaa, vetoaa Logomon toimitusjohtaja Päivi Rytsä.

Alalla mietitään uudenlaisia tapoja, jotka helpottavat osallistumista tilaisuuksiin. Erityisesti kansainvälisille vieraille voidaan jatkossa tarjota mahdollisuutta osallistua joko paikan päällä tai striimauksen avulla.